Bulletin de paie 2025 : toutes les mentions obligatoires

Le bulletin de paie est bien plus qu’un simple document transmis chaque mois au salarié : c’est une pièce légale et obligatoire, qui doit contenir un certain nombre d’informations précises. Toute omission ou erreur peut entraîner des sanctions pour l’employeur et des litiges avec les salariés.

En 2025, la réglementation évolue pour simplifier la présentation du bulletin, mais certaines mentions demeurent indispensables. Que vous soyez employeur ou salarié, il est essentiel de savoir quelles informations doivent absolument figurer sur un bulletin de salaire.

Dans cet article, nous vous présentons la liste complète des mentions obligatoires du bulletin de paie 2025, avec des explications et des exemples pratiques.

Quelles sont les mentions obligatoires sur un bulletin de paie en 2025 ?

Conformément à l’article L3243-2 du Code du travail, le bulletin de paie doit inclure des informations relatives à :

• L’identification de l’employeur et du salarié.

• Le temps de travail et la rémunération.

• Les cotisations sociales et le net à payer.

• Les informations sociales et fiscales complémentaires.

Depuis la réforme du bulletin clarifié, l’objectif est d’offrir une lecture plus simple au salarié, tout en garantissant la transparence.

Identification de l’employeur et du salarié

Un bulletin de paie doit permettre d’identifier clairement l’entreprise et le salarié concerné. On doit donc y retrouver :

• Pour l’employeur :

  • Raison sociale, adresse et numéro SIRET.

  • Code APE/NAF.

  • Organisme de rattachement URSSAF.

• Pour le salarié :

  • Nom et prénom.

  • Emploi occupé et intitulé du poste.

  • Position dans la classification conventionnelle (niveau, coefficient, échelon).

Informations liées au temps de travail

Le bulletin doit indiquer le temps de travail réalisé par le salarié :

• Nombre d’heures normales travaillées.

• Heures supplémentaires et majorations.

• Heures d’astreinte ou repos compensateurs le cas échéant.

• Spécificités pour les forfaits jours ou les temps partiels.

Cette mention permet de vérifier que la rémunération est bien en cohérence avec le contrat de travail.

Salaire et rémunérations

Cœur du bulletin, cette partie détaille toutes les sommes versées au salarié :

• Salaire de base.

• Primes (ancienneté, performance, transport, repas, etc.).

• Indemnités (déplacements, frais divers).

• Avantages en nature (logement, véhicule, téléphonie).

• Total brut.

• La date de paiement du salaire.

Cotisations et contributions sociales

Chaque bulletin doit détailler :

• Les cotisations salariales (maladie, retraite, chômage, CSG/CRDS).

• Les cotisations patronales (part employeur).

• Le net avant impôt.

• Le montant de l’impôt sur le revenu prélevé à la source.

• Le net à payer en euros.

• Le net social.

Informations sociales complémentaires

Au-delà du salaire et des cotisations, certaines mentions doivent figurer :

• Nombre de congés acquis et pris.

• Compte épargne temps (s’il existe).

• Rappel de la convention collective applicable.

Les mentions spécifiques ajoutées en 2025

En 2025, quelques précisions viennent compléter les obligations existantes :

• L’affichage du montant net social (introduit en 2023) reste obligatoire, car il sert de base aux demandes de prestations sociales (prime d’activité, RSA).

• La présentation des réductions de cotisations (réduction Fillon, etc.) doit être claire et lisible.

• Certaines conventions collectives imposent aussi des mentions supplémentaires (exemple : primes spécifiques).

Quelles sont les sanctions en cas d’erreur ou d’oubli ?

L’absence d’une mention obligatoire sur un bulletin de paie peut avoir de lourdes conséquences :

• Sanctions financières : amende prévue par le Code du travail (jusqu’à 450 € par bulletin non conforme).

• Litiges prud’homaux : le salarié peut contester et réclamer des régularisations.

• Risque URSSAF : en cas de contrôle, des redressements peuvent être appliqués.

Un bulletin de paie bien rédigé sécurise donc à la fois l’employeur et le salarié.

Le bulletin de paie 2025 doit contenir un ensemble de mentions strictement obligatoires : identification, temps de travail, rémunération, cotisations et informations sociales. La moindre omission peut coûter cher à l’employeur.

Pour éviter tout risque, il est essentiel de mettre à jour régulièrement vos modèles de paie et de vous entourer de spécialistes.

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